以下这三本书成功地让我的时间运用效率变得更好了,并且可以明显的觉得到我的压力小了很多,以及肉体愈加充沛了。本文来自编译,希望对您有所启示。
我不知道你的情况是怎样样的,反正我曾经的状态是很忙很忙,而且是为了忙而忙。
而在我的业余时间里,我是一位家长,一只宠物的主人,家庭护理员和一名自由撰稿人。
固然身兼数职,我仍然能很好地平衡自己的工作和生活,并且不断坚持着好的肉体状态。
作为一个有阅读障碍和留意力缺陷多动障碍(ADHD)的人,我曾经非常努力地想要应用好自己的时间。
而且阅读这些书还带给了我一些额外的好处——我可以明显的觉得到压力小了很多,以及肉体愈加充沛了。
每天在早上的时间“吃青蛙”,你的工作效率会更高,压力也会更小,能更好地应对这一天内的任何事情。
固然《吃掉那只青蛙》以其同名的建议而知名,但这本书本身也提供了 21 条简单的准绳来进步工作效率。
拖延症通常被以为是一件坏事,但它在一定程度上可以被接受的缘由是,我们通常用它来逃避 “青蛙”,而不是专注于处置它们。
比如作为一名阅读困难症患者,我的思想常常愈加视觉化。所以假设我的样子看起来像是正在做白日梦,千万不要仅仅被表面现象蒙蔽了。
工作并不总是意味着在电脑前忙着打字。以爱因斯坦和牛顿为例,他们最好的工作恰恰是在他们花时间做白日梦的时分完成的。
自从读了这本书之后,我把每天早上的时间都给了 MIT(最重要的/最有影响力的工作)。
在这段时间里,我的手机通知会设置为自动静音,也不会在这段时间里预定任何会议。我只专注于手头的任务,几乎进入了一种心流的工作状态。
我也应用这段时间学习新技艺,或与我的导师中止沟通讨论。每周五我都会抽出一些时间来深思这一周是怎样过的,哪些事情我本可以做得更好,哪些事情真的做得不错。
•“A 级”-你必需完成的任务,也就是你的“青蛙”。假设你有不止一件必需求做的任务,你可以根据重要程度将它们排序。我的 A 级任务被写入我的在线工作日历中。
•“B 级”——你应该做的事情,但没有太大影响或不重要。比如说,礼貌性回复一封电子邮件,或者处置一些并不是马上就要到最后时限的事物。这些任务仍然要在我的工作日历中被分配时间,但并不是紧急的。
•“C 级”——很容易完成的任务。这些都是你喜欢做的事情,而且假设没有完成的话,也几乎没有什么不良结果。
•“D 级”——可以委派给别人的任务,或者你可以自动中止委派,这样你就有更多的时间做“A级”任务。
•“E 级”——你可以拒绝或删除这些任务。由于就连把它们拜托给别人做都是没有价值的。
这是传奇的 20/80 规律,我招认直到读了这本书我才真正明白其中的含义。特蕾西对其解释得很好。基本上每个人都是经过 20% 的努力带来 80% 的结果。
所以,一定要把你的“青蛙”整理好,专注于它们,这样你就会做对事情并且走向成功。
特蕾西教会了我如何更好中央案、分清轻重缓急、做好准备并积极主动面对我的“青蛙”。
•任务就是你的“青蛙”——定义它们,肯定优先级次第,分配适合的时间去“吃掉它们”。假设你没有吃完它们,就把它们委派给别人或直接消灭掉!
•特雷西建议你要有一个待办事项清单(千万不要遗忘自己的 ABCDE……),我把自己的任务清单再度升级了,把它兼并到我的在线工作日历中。
•帕累托准绳指出,你常常是从 20% 的工作中获得 80% 的结果。所以,认真关注你的“青蛙”,必需求优先处置那 20% 对你来说最重要的任务。
•将任务分组为:立刻去做、可推迟去做、可委派系人去做、删除不做。假设你不能将工作委派进来,那就尽量优化以俭省额外的时间。
当我读到这本书的第 10 页时,我曾经创建了一个自己的时间追踪器,或者把它看做一种对时间中止的审计工作。我决议用一个多月的时间来观察记载自己的时间运用状况。
我们置信你每天肯定能具有更多的时间。关键在于你怎样处置它,而这取决于你自己。
时间单位是很重要的,建议你不要以小时做为单位,而要以 15 分钟为单位。
“在每天终了的时分,写下明天要做的五件最重要的事情”——迈克尔·赫佩尔,《超级时间整理术》
查尔斯·施瓦布(Charles Schwab)曾是世界上最富有的人之一。
一位年轻人说他有个想法,假设施瓦布喜欢这个想法的话,他就应该按他以为这个想法值几钱付给他。
最终,尝试的结果给他留下了深化的印象,他奖励了这个年轻人 10 万美圆。
•做一个时间追踪器,看看目前你是如何应用工作时间的。尽量得到一个理性中立客观的结论。假设确实没有必要再改动了,那就不用去做这件事了。
•在一天终了的时分,写下你明天最该去做的 5 件事,然后坚决地去做。假设这还不是你曾经在做的事情,那么请往常就开端尝试一个月吧——就像施瓦布曾经做过的一样。
这本书可以通知你如何从员工那里获得出色的工作结果的同时,减少花费在管理方面的时间。
这一切的秘诀就是授权。许多没有阅历的新经理倾向于对员工中止微观管理,或者也可以解读为控制。
它可以使工作更有效率,愈加快乐,更好地提供客户支持,并让员工觉得到更有才干完本钱人的角色。
一切这些都是教导管理者如何能成为更好的指导者,如何能更有效地发挥自己的影响力的好建议。
•每天花一分钟的时间对员工中止真诚的表扬。假设有什么中央出了问题,花一分钟的时间去痛斥——一定不要太长。然后再花一分钟的时间一同处置问题。
这三本书辅佐我将忙碌的工作变得更有效率,并且不只在工作中,放到我的家庭生活中也是如此。
•《超级时间整理术》——赫佩尔的建议为我每天俭省了一个多小时。多亏了他,我才干够每周多余出了 12.5 小时。
•设定目的是非常重要的,要把它们写下来,并把它们变成“青蛙”。拿我来说,我会先设定一个目的,然后在工作日历上为它分配工作时间,以及肯定这项工作终了的日期。这样我就能得到及时的提示。我每天都会深思我的目的,但只花费一分钟。这意味着我不可能会遗忘自己的目的。
•你会惊讶地发现,假设你删去了一切琐碎的事情,每天 1-15 分钟的时间你能完成的事情特别多。
•想想你将如何和谁一同渡过每一段时间。这是一种投资,还是只是在糜费你的时间?
•假设一项任务可以在一分钟或更短的时间内完成,那就直接去做;委派进来一些工作,看看哪些任务以致可以自动完成。我把在线工作日历自动化了,所以,是它在为我工作,而我不再是它的奴隶。我还特地设置了一个“无人办公”的页面,引导人们可以自行找到他们需求的信息,以解答一些最常见的问题。仅这一项设置就为我每周俭省了大约一个小时。
•人还是要狠一点,毕竟时间很宝贵,很值钱。学会授权委派或工作自动化,假设没有价值的事情就坚决对它说不。
假设你想开端愈加有聪明地管理自己的时间,我剧烈举荐这三本书。当然不是这些书中的一切观念都对你有用,但除非你真的去试一试,否则你永远不会知道答案。
对我来说,它们毫无疑问地真的曾经改动了我的工作和生活。我能够在毫无压力的情况下承担更多的任务了。